當前位置:首頁 > 工作研究 
 
關于合約管理的探索與思考
來源:市場合約部 劉國明 發布時間:2019-07-15
 
  隨著我國經濟不斷快速發展,工程建設投資占我國經濟建設投資的比重越來越大,我國建筑產業面臨著經濟全球化、產業國際化、市場一體化的發展趨勢。建筑市場從注重政府調控向政府調控與市場調節并重轉變,建筑市場發展從數量擴張向質量精進轉型,建筑企業發展從傳統模式向新型業態發展,工程合同貫穿始終。經驗告訴我們,不管是承攬合同還是分供商合同均存在風險,管理人員專業化才能利用專業的知識和技能加強合約管理和分供商管理,才能有效的抵御合約管理中的風險,是提高公司綜合水平的基礎,是公司與建筑市場接軌需求的有效的辦法。
  2019年二季度公司市場合約部會同安全生產部、技術質量部、審計法務部組成聯合檢查組對公司下屬各子公司、分公司、事業部、工程處就安全生產、技術質量、合同履約、工程進度、分供商管理、工程款支付等方面進行了較全面細致的檢查。在合同履約、工程進度、分供商管理等方面各經營單位均對公司合同管理辦法貫徹落實的比較到位,合同履行與分供商管理比較規范有效,項目施工進度與工程款支付方面正?煽,無爭議和糾紛的情況。各經營單位也存在缺失和不足之處,如部分經營單位未對分供商合同進行評審、部分項目缺失合同交底和合同履約檢查、個別項目存在管理不嚴執行不力的問題等。
作為一名合約管理職工,就以上問題以切身工作感受分享幾點合同管理中的體會。
  一、點滴不能忽視,消除潛在隱患
  合同評審相關部門責任人在合同簽訂時一定要仔細閱讀合同中每一章的條款內容,確保無任何隱藏隱患或粗心失誤,這些都有可能成為合同糾紛中的關鍵細節。像合同文本中的項目經理姓名錯誤,姓名用“李工”、“王工”等代替,公司名稱后面多加“公司”兩個字,合同中的項目經理或現場負責人非我單位正式職工等的現象時有發生,這些都有可能是在合同擬定時的粗心大意,一時疏忽,萬刻心憂。合同中隱藏的隱患也不在少數,如有的合同中會在通用條款中約定洽商或結算送審價格不能高于洽商或結算最終價格的5%,超出5%時按超過部分的5%扣減等內容;有的合同約定付款時必須攜帶合同原件等內容而在實際中又遲遲不返還合同原件。這些都是合同中容易被忽視的點滴,我們要把好合同的每一道關卡,盡最大可能的消除潛在的隱患,爭取為公司創造利潤最大化。
  二、評審不是規避責任,意見要落實
  按照公司合同管理辦法的規定,在公司營業范圍內承接的各類工程承包合同按照規定分類后按類別進行合同評審,各評審部門會依據自己部門專業就相關合同條款進行審查,并提出評審意見。工程采購合同合同文本原則上應當采用公司標準文本,對采用公司標準文本的合同由各經營單位組織本級相關部門和負責人評審后留檔備查;確因客觀情況不能采用公司標準文本的由各經營單位組織本級相關部門和負責人評審通過后,報公司審計法務部評審。日常工作中發現存在經營單位對公司各部門合同評審意見視而不見、甚至缺失采購合同評審記錄等現象。究其源頭存在個別送審單位對合同評審的認識不足,認為各評審部門提出意見的行為是部門規避責任,對意見堂而皇之的忽略不計。經營單位應該對合同評審意見引起重視,對各評審部門提出的建設性意見的具體內容與簽約方進行溝通并對合同文本內容進行修改落實,涉及價款、工期、節點等主要內容的意見必須保證公司應有的權益。
  三、重視分供商入庫,管理標準化
  在聯合檢查中,各經營單位均能按照公司合同管理辦法的約定對供應商進行入庫管理并按要求提供分供商的資質、完稅信息等。供應商在一個公司的發展戰略中具有相當重要的地位,企業的競爭某種意義上也是供應商的競爭,選擇優秀的供應商與良好的供方關系可以為企業的發展增加雙翼。如何保證合格供應商能夠長期穩定的提供服務,則需要對其進行長期的不定時的動態監測,建立供應商的誠信檔案與失信黑名單,按供應商的信用狀況及時調整入庫資格。每年對入庫供應商的服務等進行年度評價,確認供應商是否依然能夠滿足公司發展的需要。
  四、加強現場履約管理,重視過程控制
  聯合檢查中發現有合同簽訂后遲遲未交底、交底內容不明確及施工過程中缺失履約檢查、履約會議紀要等內容的現象。各經營單位應在合同簽訂后及時就合同重要條款及合同履約過程中的風險點、易發點等內容以書面形式交底到項目部的每一位項目管理人員,讓每一位管理人員都能明白合同的主要條款內容,書面交底要求所有人簽字留檔備查。各項目經理部要重視合同履約管理,明確合同履行中項目部管理人員職責;建立合同履行臺賬、分包合同管理臺賬;項目部定期對合同履行情況進行自查,對合同履行中不相符的內容進行分析并提出相應的措施,保存好記錄;保存好與工程相關的會議紀要、工作聯系單、施工現場照片等記錄;對增加工程量和非己原因造成的工期增加等及時提出簽證索賠,并敦促相關單位簽字確認;安排專人負責供應商的資質等相關手續的管理,配合公司完成供應商入庫和分包合同簽訂;按合同約定及時請付工程款;做好回款計劃與資金使用計劃;配合公司合同履約檢查,項目部應留存公司檢查記錄,并就檢查問題及時整改;對可能發生的糾紛提早預防,并做好相關證據的收集。
  結語
  對于市場來說,企業合約管理的重要性和必要性在于:實現企業對市場的承諾,體現企業的誠信,提升企業品牌和形象,使企業更牢固的立足市場,實現可持續性發展。對企業來說,企業合約管理的重要性和必要性在于:一方面使企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業適應市場行業參與市場競爭的能力;另一方面是使企業在履約過程中維護自身合法權益,提高企業經濟效益。由此可見,企業合約管理是市場經濟條件下企業管理的一項核心內容,合約管理在現代企業的管理中發揮著極為重要的作用,只有清楚地認識到這一點,高度重視企業的合約管理工作,才能使合約管理更好的為企業提供保障,促進企業經濟發展。
 
 
 
   
版權所有:中基發展建設工程有限責任公司
網站備案:京ICP備09039025號
地  址:北京市順義區機場東路2號中國冶金地質4號樓
官方微信
 
网上棋牌娱乐犯法吗